Como enviar um e-mail em massa individualmente em 2024

Então, você criou com sucesso uma campanha de e-mail em massa para o lançamento do seu próximo produto.
Embora o envio de e-mails em massa tradicionais ainda seja eficaz, talvez você queira enviar e-mails personalizados para seus leads valiosos.
O envio de e-mails em massa para vários destinatários separadamente também é uma maneira eficiente de aumentar o envolvimento e evitar que seus e-mails caiam na pasta de spam.
Neste guia, discutiremos como enviar um e-mail em massa individualmente usando provedores de serviços de e-mail populares, como Gmail, Yahoo Mail e Outlook.
Também explicaremos os prós e os contras de cada método, por que a personalização é fundamental ao enviar e-mails em massa e as vantagens de enviar e-mails em massa individualmente. Continue lendo para saber mais.

Por que a personalização é importante no envio de e-mails em massa

Levar conteúdo de e-mail relevante aos seus assinantes é essencial para evitar que eles sejam sinalizados como spam.
Esse é principalmente o caso das campanhas de gotejamento por e-mail, em que você pode adicionar dados relevantes, como ações recentes do usuário em seu site.
A personalização também afeta positivamente as métricas de e-mail, como as taxas de abertura e de cliques.
Ter a personalização ideal significa um melhor relacionamento com seus clientes, ajudando você a se destacar da multidão de e-mails indesejados que eles recebem diariamente.
O conteúdo dinâmico permite que você converta mais usuários em compradores do seu produto ou em usuários dos seus serviços e mantenha clientes fiéis a longo prazo. Observação: A personalização de seus e-mails não será eficaz se você não otimizar a capacidade de entrega de seus e-mails.
Você pode conseguir isso por meio dos perfis de envolvimento predefinidos da InboxAlly! Quer você esteja começando com um novo domínio ou procurando aumentar a reputação do seu remetente, nossa plataforma oferece perfis de envolvimento personalizados para atender às suas necessidades. Comece a usar o InboxAlly hoje mesmo e veja a diferença que estratégias personalizadas podem fazer.

Como enviar e-mails em massa para vários destinatários individualmente

Dependendo da sua plataforma, o envio da mesma mensagem para vários destinatários individualmente pode variar.
Veremos os métodos passo a passo para o recurso de mala direta no Outlook, o envio múltiplo no Gmail e o método Bcc.
Esses métodos se aplicam a vendedores que estabelecem campanhas de marketing por e-mail e a profissionais que desejam enviar mensagens personalizadas a várias pessoas.

#Nº 1: Personalize e envie e-mails em massa no Outlook por meio da mala direta

Como uma plataforma eficaz para o envio de e-mails em massa, o Outlook oferece ferramentas como a mala direta para o envio de e-mails personalizados para vários contatos.
Veja a seguir como você pode enviar um e-mail em massa individualmente no Outlook usando a mala direta e o Microsoft Word:

1. Abra o Microsoft Word e prepare sua mensagem de e-mail.
2. Depois disso, vá para Mailings > Start Mail Merge e selecione Email Messages no menu suspenso.
3. Em seguida, carregue sua lista de mala direta do Excel para o Word clicando em Selecionar destinatários > Usar uma lista existente…
4. Depois de concluído, você pode personalizar o e-mail substituindo os espaços reservados por um cabeçalho da lista de mala direta da sua planilha.
   Você pode fazer isso clicando em Insert Merge Field (Inserir campo de mesclagem ) e selecionando o cabeçalho correto.
5. Em seguida, selecione Concluir e Mesclar e escolha Enviar mensagens de e-mail.
6. Selecione o cabeçalho que contém todos os endereços de e-mail dos destinatários no campo Para, insira a linha de assunto desejada e clique em OK.
   Agora o Outlook enviará seu e-mail em massa para os destinatários individualmente.

Contras do envio de e-mails em massa no Outlook usando a mala direta

Embora seja gratuito enviar e-mails para vários destinatários individualmente no Outlook quando você tiver uma assinatura válida do Office 365, isso tem várias desvantagens:

• Falta de personalização da linha de assunto – O envio de e-mails no Outlook por meio da mala direta dá aos destinatários a mesma linha de assunto, o que leva a um menor envolvimento.
  De acordo com os dados, os e-mails com linhas de assunto personalizadas têm 26% mais chances de serem abertos.

• Sem recursos de relatório e análise – o Outlook não tem as ferramentas integradas de rastreamento e relatório de e-mail necessárias para analisar o desempenho de suas campanhas de e-mail.
  Você também não pode rastrear métricas essenciais, como taxas de abertura e taxas de spam.

• Muitas etapas – O envio de vários e-mails no Outlook usando a mala direta pode, às vezes, parecer cansativo, pois há várias etapas, o que pode atrasar suas campanhas.
  Isso é comparado aos serviços populares de marketing por e-mail, em que você pode enviar e-mails personalizados mais rapidamente e usar vários modelos de e-mail.

#Nº 2: O método de cópia oculta de carbono (Bcc)

O envio de e-mails em massa por meio de cópia carbono oculta permite que você envie o mesmo e-mail para os destinatários sem que eles vejam os endereços de e-mail uns dos outros.
Além disso, nenhum de seus destinatários Cco saberá quem mais recebeu o e-mail, pois esse método basicamente oculta outros destinatários, criando a ilusão de uma mensagem personalizada.
Para enviar e-mails a vários destinatários por meio do método Bcc no Gmail, Outlook e Yahoo Mail, você pode usar o método Bcc:

No Gmail

1. Abra o Gmail no navegador e faça login na sua conta do Gmail.
2. Selecione Compor no canto superior esquerdo e crie sua mensagem no compositor de e-mail.
3. Em seguida, selecione o link Bcc para abrir o campo Bcc.
   Insira todos os destinatários que você deseja incluir em seu e-mail em massa.
4. Em seguida, digite seu endereço de e-mail no campo To (Para) e clique em Send (Enviar).
   Agora, o e-mail será enviado a vários destinatários individualmente.

No Outlook

1. Abra o Outlook no seu computador e faça login na sua conta do Outlook.
2. Na guia Início, selecione Novo e-mail.
   A janela do editor de e-mail será aberta.
3. Insira sua mensagem de e-mail e a linha de assunto no campo Assunto.
4. Em seguida, insira seus destinatários Bcc na linha Bcc e coloque seu próprio endereço de e-mail no campo Para.
5. Quando terminar, clique no botão Send (Enviar ).
   Os destinatários no campo Bcc agora receberão seu e-mail em massa individualmente.

No Yahoo Mail

1. Acesse o Yahoo Mail no navegador e faça login na sua conta.
2. Selecione Compose (Escrever ) no canto superior esquerdo e crie seu e-mail em massa.
3. Em seguida, selecione o link BCC no campo Para para abrir o campo BCC.
4. Adicione todos os endereços de e-mail da sua campanha de e-mail em massa a esse campo e digite seu endereço de e-mail no campo Para.
5. Por fim, clique em Enviar.
   Seu e-mail em massa agora será enviado aos destinatários individualmente.

Contras de usar o método Bcc em e-mails em massa

O envio de campanhas de e-mail usando cópia carbono cega tem várias desvantagens, que incluem:

• Personalização mínima – Seja usando o Bcc no Gmail, Outlook ou Yahoo Mail, o recurso não permite que você personalize o conteúdo do e-mail, inclusive a linha de assunto.
  Basicamente, cada um dos seus destinatários receberá o mesmo e-mail, o que pode levar a menos engajamento e conversões.

• Risco de acionar filtros de spam – Como os e-mails genéricos em massa são menos direcionados do que os e-mails personalizados, os destinatários podem marcá-los como spam.
  Os e-mails enviados a vários destinatários via Bcc também podem acionar filtros de spam, o que pode afetar a capacidade de entrega de seus e-mails. Use esta ferramenta gratuita de verificação de spam para descobrir sua pontuação de spam e saber o que é necessário para evitar as pastas de spam.

• Rastreamento e análise de e-mail limitados – O envio de e-mails por meio de provedores de serviços de e-mail (ESPs) gratuitos não dá a você acesso a ferramentas de rastreamento e análise essenciais para avaliar o sucesso de suas campanhas de marketing por e-mail.

Observação: ESPs gratuitos como Gmail, Outlook e Yahoo Mail não têm ferramentas essenciais de e-mail, como rastreamento em tempo real e relatórios detalhados.
Para que você tenha uma ferramenta robusta de capacidade de entrega de e-mail com análise em tempo real, considere um complemento como o InboxAlly.
Com nossa ferramenta, você pode acompanhar o progresso de suas campanhas de e-mail à medida que elas acontecem e ver onde seus e-mails foram parar nos últimos 30 dias. Agende uma demonstração do produto hoje mesmo!

#Nº 3: Envie um e-mail em massa para vários destinatários no Gmail por meio do Multi-send

Anteriormente conhecida como Multi-Send, a mala direta do Gmail permite que você envie e-mails em massa para vários destinatários individualmente sem usar o recurso Bcc.
Você pode acessar esse recurso nos planos Individual (US$ 10 por mês), Business Standard (US$ 12 por mês) e outros do Google Workspace.
A mala direta também oferece ferramentas integradas de marketing por e-mail (por exemplo, layouts profissionais) e a capacidade de enviar 1.500 mensagens diariamente.
Para usar o Mail Merge para enviar e-mails em massa a vários destinatários, siga as etapas abaixo:

1. Abra o Gmail no navegador e faça login na sua conta do Gmail.
2. Selecione o botão Compor no canto superior esquerdo para abrir a janela de composição de e-mail.
3. Clique no ícone de mala direta no canto superior direito da janela (ao lado do ícone Bcc ) e marque a caixa de seleção mala direta para ativá-la.

   gmail.com

4. Uma vez ativada, a janela do compositor ficará roxa.
   Seus e-mails também incluirão um link de cancelamento de assinatura no canto superior esquerdo.
5. Depois de adicionado, você pode criar seu e-mail e personalizá-lo colocando tags de mesclagem.
   Para fazer isso, use a tecla “@” e escolha entre as tags vinculadas aos cabeçalhos da planilha.
6. Depois de preencher o e-mail e adicionar uma linha de assunto, você pode enviar um e-mail de teste para si mesmo clicando em Continue > Send preview.
7. Quando estiver pronto, você poderá enviar seu e-mail em massa para várias pessoas selecionando Enviar tudo.
   Agora, o Gmail enviará uma cópia exclusiva da mensagem para vários destinatários individualmente.

Contras do envio de e-mails em massa com o Multi-Send do Gmail

Abaixo estão algumas desvantagens de enviar um e-mail em massa para vários destinatários usando o recurso Multi-Send do Gmail:

• Limite diário de envio de e-mails – o Multi-Send do Gmail só permite um máximo de 1.500 mensagens e destinatários por dia, o que é mínimo em comparação com os softwares modernos de marketing por e-mail.
  Esse limite também pode causar atrasos em suas campanhas.

• Falta de personalização da linha de assunto – Como outros métodos da lista, o Gmail não permite que você personalize sua linha de assunto, o que pode afetar suas taxas de abertura.

• Custos mais altos – Para acessar o Multi-Send do Gmail, você deve estar inscrito no plano Individual do Google Workspace, a partir de US$ 10 por mês ou mais.
  Algumas ferramentas de automação de e-mail podem fornecer e-mail em massa para vários destinatários por um preço mais barato e oferecer mais recursos.

Vantagens do envio individual de e-mails em massa

Aprender a enviar um e-mail em massa individualmente para grandes grupos com a personalização correta pode ser benéfico, especialmente para campanhas de divulgação.
É uma maneira comprovada de promover seus produtos ou serviços com eficiência, pois você pode atingir mais de mil clientes em potencial com o mesmo conteúdo de campanha em um único e-mail em massa.
Além disso, você economiza tempo em comparação com a elaboração e o envio manual de e-mails para cada um de seus assinantes.
No entanto, é fundamental que você atualize sua lista de e-mails ao enviar e-mails em massa para garantir que cada assinante ainda seja válido e esteja interessado em receber suas campanhas.
Isso evita que seus e-mails sejam marcados como spam e afetem negativamente a reputação do remetente.
Você também pode aplicar opt-ins duplos e métodos de segmentação de lista para criar efetivamente conteúdo relevante para grupos de assinantes.

Considerações finais

O envio de e-mails em massa para vários destinatários separadamente é uma prática popular para campanhas de marketing por e-mail e comunicação entre equipes.
Se você for uma startup e estiver usando ESPs gratuitos como Google, Yahoo Mail e Outlook para suas campanhas, poderá usar o Bcc para enviar o conteúdo do e-mail e ocultar os destinatários.
Você também pode usar a mala direta no Gmail e no Outlook para personalizar sua mensagem de e-mail com base nas informações do destinatário de suas listas de e-mail.
Garantir que você tenha a capacidade de entrega de e-mail correta na maioria dos ESPs e serviços de marketing por e-mail é difícil, pois você não pode rastrear onde seus e-mails estão chegando.
Para isso, você pode usar o InboxAlly.
Em apenas 4 a 14 dias, você pode ver uma melhoria significativa na capacidade de entrega e nas taxas de abertura de seus e-mails.
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