Se você trabalha no mundo corporativo ou tem seu próprio negócio, provavelmente depende de e-mails como parte de sua rotina diária. Golpes de e-mail, ataques de phishing e e-mails com spam são bastante comuns hoje em dia, portanto, você não pode comprometer a segurança do seu e-mail.
A manutenção de uma estrutura de política de remetente (SPF) coesa é fundamental para a segurança e o envio eficaz de e-mails.
Descubra como simplificar sua infraestrutura de e-mail e melhorar a capacidade de entrega mesclando vários registros SPF. Neste artigo, exploraremos a fusão de registros SPF em um único registro.
Desde a compreensão dos conceitos básicos dos registros SPF até a otimização das configurações de DNS do seu domínio, orientaremos você durante todo o processo para uma autenticação de e-mail mais tranquila. Continue lendo para saber mais.
Entendendo os registros SPF
Cortesia do Canva / PerfectWave
O Sender Policy Framework (SPF) serve como um meio de autenticar a origem de um remetente de e-mail. Ao empregar um registro SPF, os ISPs (Internet Service Providers) podem validar se um determinado servidor de e-mail está autorizado a enviar e-mails em nome de um domínio específico.
A implementação de um registro SPF não só ajuda a evitar que seus e-mails sejam classificados como spam por servidores externos, mas também garante que eles sejam entregues sem problemas aos destinatários pretendidos. Um registro SPF é um registro TXT em um arquivo de zona do DNS.
Ele funciona como uma lista, enumerando todos os servidores de e-mail autorizados encarregados de enviar e-mails sob o guarda-chuva do seu domínio.
Essa implementação de SPF, perfeitamente integrada à sua infraestrutura de DNS, funciona como um escudo contra spammers que procuram explorar a identidade do seu domínio enviando e-mails com spam ou mal-intencionados de servidores não autorizados.
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O que acontece quando existem vários registros SPF para um domínio?
Um único domínio não pode ter vários registros SPF. Aqui está o porquê.
Um único domínio com vários registros SPF separados pode levar a falhas de autenticação SPF, erros SPF permanentes e um excesso de pesquisas de DNS. Esses problemas geralmente resultam na não entrega de e-mails, interrompendo os canais de comunicação e podendo causar perdas significativas nos negócios.
Além disso, vários registros SPF podem facilitar inadvertidamente ataques de spam e phishing, pois e-mails legítimos podem falhar nas verificações de autenticação SPF. Felizmente, a solução desse problema é relativamente simples.
Ao mesclar vários registros TXT em uma única linha, os proprietários de domínios podem simplificar a configuração do SPF e reduzir os riscos associados às falhas de pesquisa do SPF. Essa solução é simples de implementar e requer apenas alguns minutos para mesclar vários registros SPF, melhorando a capacidade de entrega de e-mail e reforçando a segurança geral do e-mail.
Fatores comuns que levam à criação de vários registros SPF
Aqui estão alguns motivos comuns que contribuem para a criação de vários registros SPF.
- Vários provedores de e-mail
- Serviços de terceiros
- Períodos de migração ou transição
- Falta de gerenciamento centralizado
- Documentação incompleta ou desatualizada
- Subdomínios
Cortesia do Canva / Archigram
Vários registros SPF para um domínio: Como mesclá-los
Portanto, a pergunta permanece: Como você pode evitar vários registros SPF? Fácil – mesclando-os!
Siga as etapas abaixo para mesclar vários registros.
1. Identificar endereços IP e nomes de domínio autorizados
Para criar um registro SPF preciso que represente todas as fontes autorizadas a enviar e-mails em nome do seu domínio, compile uma lista abrangente de endereços IP e nomes de domínio a serem incluídos. Esses dados devem ser obtidos de seu provedor de serviços de e-mail ou de um administrador.
2. Criar e atualizar um registro SPF unificado
Antes de compor um registro SPF mesclado, entenda suas três seções principais:
- Declaração: Todo registro SPF começa com “v=spf1” (que aparece uma vez no início).
- IPs e domínios permitidos: Utilize “include” para anexar um domínio e especifique “ip4” ou “ip6” para IPs.
- Regra de aplicação: Conclua o registro com a declaração “~all” (usando-a apenas uma vez no final).
Mescle essas seções empregando o mecanismo “include” para fazer referência aos registros SPF de outros domínios.
3. Atualize suas configurações de DNS
Depois que o novo registro SPF mesclado for criado, atualize suas configurações de DNS para refletir essa alteração. Normalmente, isso implica acessar o painel de controle do seu provedor de DNS e adicionar o registro à sua configuração de DNS.
4. Verifique o novo registro SPF mesclado
Confirme a atualização do registro SPF mesclado para garantir sua funcionalidade. Os ajustes de DNS podem levar até 48 horas, embora as alterações feitas por meio da Cloudflare geralmente sejam efetivadas em minutos.
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Como os registros SPF funcionam na autenticação de e-mail
Veja como os registros SPF funcionam na autenticação de e-mail:
- Origem do e-mail: Quando um e-mail é enviado, ele se origina de um domínio específico, como example.com.
- Pesquisa de DNS: Quando o servidor de e-mail receptor recebe um e-mail, ele verifica o registro SPF do domínio do remetente (example.com) executando uma pesquisa de DNS.
- Recuperação de registro SPF: O servidor receptor recupera do DNS o registro SPF associado ao domínio do remetente.
- Avaliação da política: O registro SPF contém uma lista de endereços IP ou domínios autorizados que têm permissão para enviar e-mails em nome do domínio do remetente. O servidor de recebimento compara o endereço IP do servidor de envio com a lista de endereços IP/domínios autorizados especificados no registro SPF.
- Tomada de decisão: Com base na comparação, o servidor de recebimento decide a autenticidade do remetente do e-mail. Se o endereço IP do servidor de envio estiver listado no registro SPF, o e-mail será aprovado na verificação de autenticação SPF. Caso contrário, poderá ser considerado suspeito ou potencialmente fraudulento.
- Como lidar com falhas de SPF: Dependendo da política de SPF configurada pelo proprietário do domínio, o servidor receptor pode tomar diferentes ações quando uma verificação de SPF falhar. Isso pode incluir marcar o e-mail como spam, rejeitá-lo completamente ou aplicar outros mecanismos de filtragem.
- Transmissão do e-mail: Se o e-mail passar na verificação de autenticação SPF, o servidor de recebimento continuará o processamento, como filtragem de spam, verificação de vírus e entrega na caixa de entrada do destinatário.
Por que os registros SPF são importantes?
A configuração de registros SPF serve a vários propósitos cruciais na segurança de e-mail:
Evita ataques por e-mail
Em primeiro lugar, ele ajuda a evitar vários ataques de e-mail, incluindo falsificação, phishing e spam, especificando quais servidores de e-mail estão autorizados a enviar e-mails do seu domínio.
Sem um registro SPF, hackers mal-intencionados podem explorar seu nome de domínio para realizar esses ataques, o que pode causar danos significativos à sua marca e reputação.
Reputação de domínio aprimorada
Além disso, a implementação de políticas de e-mail SPF contribui para melhorar a reputação do domínio. Essa medida proativa demonstra aos serviços de e-mail e aos sites de listas de bloqueio a legitimidade de suas comunicações por e-mail, reduzindo a probabilidade de que seus e-mails sejam marcados incorretamente como spam.
Consequentemente, a reputação do seu domínio melhora com firewalls e outros bancos de dados de segurança cibernética, promovendo a confiança e a credibilidade.
Cortesia do Canva / StudioRoman
Maior capacidade de entrega de e-mails
Os registros SPF são essenciais para melhorar a capacidade de entrega de e-mails, protegendo os domínios de entrega contra possíveis ameaças.
Essa proteção ajuda a reduzir o risco de e-mails perigosos e mal-intencionados se infiltrarem no seu sistema, reduzindo as chances de seu domínio ser adicionado a listas negras globais ou listas negras de DNS.
Como resultado, sua capacidade de entrega de e-mail é aprimorada, garantindo que as mensagens legítimas cheguem aos destinatários pretendidos sem serem marcadas como spam.
Os registros SPF também ajudam os principais ISPs, como Gmail e Yahoo, a identificar e filtrar e-mails enviados de IPs e domínios não autorizados.
Esse rigoroso processo de autenticação é particularmente vital durante as campanhas de divulgação por e-mail, pois ajuda a evitar que suas mensagens sejam classificadas erroneamente como spam, preservando assim a eficácia de seus esforços de comunicação.
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Garante a conformidade com as políticas DMARC
Por fim, os registros SPF são um componente integral da conformidade com a política DMARC, o que é essencial para proteger seu domínio contra agentes mal-intencionados.
Ao configurar registros SPF juntamente com assinaturas DKIM, você pode garantir a autenticação abrangente de e-mails enviados do seu domínio, fortalecendo ainda mais suas defesas contra tentativas de falsificação e phishing.
Em geral, os registros SPF formam uma parte crucial de uma estrutura robusta de segurança de e-mail, protegendo seu domínio e preservando a integridade dos seus canais de comunicação.
Conclusão
As organizações podem aumentar a capacidade de entrega de e-mails e reforçar a segurança de seus domínios compreendendo as regras de SPF, otimizando os registros de DNS e enfrentando desafios comuns, como gerenciar subdomínios e evitar limitações de registros de SPF.
A adoção de práticas recomendadas para o gerenciamento de registros SPF garante que os e-mails sejam autenticados corretamente e cheguem aos destinatários pretendidos, promovendo a confiança e a confiabilidade nos canais de comunicação digital.
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Cortesia do Canva / Maxxa
Perguntas frequentes
O SPF abrange endereços IP e domínios?
Sim, o SPF abrange tanto endereços IP quanto domínios como mecanismos para designar servidores de e-mail autorizados para o seu domínio.
Você pode usar os mecanismos “ip4” ou “ip6” para incluir endereços IP e o mecanismo “include” para incorporar domínios ao seu registro SPF.
Como as regras SPF afetam a autenticação de e-mail?
As regras de SPF definem quais endereços IP estão autorizados a enviar e-mails em nome de um domínio.
Compreender essas regras é essencial para a criação de um registro SPF preciso que reflita todas as fontes confiáveis.
Ao aderir às regras de SPF e consolidar registros, você garante que seus e-mails sejam autenticados corretamente e cheguem aos destinatários pretendidos.
Qual é a função dos registros DNS na consolidação dos registros SPF?
Os registros DNS servem como base para os registros SPF e desempenham um papel fundamental na consolidação deles.
A atualização das configurações de DNS do seu domínio deve refletir as alterações feitas durante a mesclagem de registros SPF. Essa etapa garante que a configuração de DNS do seu domínio represente com precisão o novo registro SPF unificado.
Como a fusão de registros SPF pode simplificar a autenticação de e-mail?
A fusão de registros SPF simplifica a autenticação de e-mail, eliminando a redundância e os possíveis conflitos.
Um registro SPF único e abrangente reduz a complexidade do gerenciamento de vários registros, facilitando a manutenção e a atualização. Essa abordagem simplificada aumenta a capacidade de entrega de e-mails e fortalece a segurança do seu domínio.
O SPF é eficaz para subdomínios?
Sim, o SPF se aplica tanto a subdomínios quanto a domínios raiz. No entanto, os subdomínios não herdam automaticamente os registros SPF do domínio pai. Você deve criar registros SPF individuais para cada subdomínio e incluí-los no registro de zona do DNS.
O que acontece quando há mais de 10 registros SPF?
Ter mais de 10 registros SPF para um único domínio aciona um PermError. Isso significa que o provedor de serviços de e-mail pode não autenticar seus e-mails, o que pode fazer com que eles sejam marcados como spam.